Заказать звонок
+7(499) 899-79-76


x

Использование факсимиле в хозяйственной деятельности предприятия

«Fac simile» – это латинское словосочетание в переводе на русский означает  «сделай подобное», в современном понимании факсимиле – это копия личной подписи.

Факсимиле – это штамп, который позволяет механическим путем скопировать «живую» подпись, неотличимую от оригинала и воссоздать ее.

Использование факсимиле

Довольно часто в процессе работы возникают ситуации когда необходима подпись лица, который по определенным причинам отсутствует на рабочем месте. Использование же факсимиле упростит подготовку необходимых документов и даст возможность подписывать документы при отсутствии такого лица.

Действующим законодательством не определено понятие факсимиле. При этом некоторые упоминания об этом способе подписания документов в нормативных актах все же есть. Исходя из анализа таких упоминаний, можно сказать, что факсимиле может быть использовано в некоторых видах бухгалтерских и хозяйственных документов.

Использование факсимильной подписи разрешается при заключении договоров, но при наличии письменного согласия сторон соглашения на такое использование. В этом случает стороны должны обменяться образцами собственноручных подписей.

Согласно действующему законодательству, с использованием факсимиле можно подписывать кассовые документы, документы по учету заработной платы, документы по аккредитиву и др.

Производство факсимиле предназначено для облегчения ведения хозяйственной деятельности. Применяется оно в основном в делопроизводстве внутри предприятия, к примеру для подписи приказа или распоряжения. Кроме этого, многие юристы о применении факсимиле на предприятии рекомендуют создать приказ руководителя. Такой документ обезопасит от возможного признания недействительным документа, подписанного с помощью факсимиле.